Подписями
и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об
увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за
ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок
записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил,
утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Записи
о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении
дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не
нужно. Имейте
в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее
владельца под подпись в его личной карточке, в которой
повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от
5 января 2004 г. № 1. Внимание: акционерные
общества и ООО вправе не применять печать. Руководство организации на свое
усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее.
Но пока от печатей лучше не отказываться. 7 апреля
2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г.
№ 82-ФЗ «О
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в
части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного закона
предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе, а не обязаны иметь
печать. При этом руководство организации на свое усмотрение решает,
использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Сведения о наличии
печати общество отражает в уставе. Поэтому, чтобы отказаться от печатей,
потребуется внести изменения в устав. В
то же время продолжают действовать Инструкция по заполнению
трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от
10 октября 2003 г. № 69, и Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают,
что запись на титульном листе трудовой книжки и записи об увольнении нужно заверять
печатью (п. 2.2 Инструкции,
утвержденной постановлением
Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Очевидно, что
требуется разъяснение уполномоченных органов, например, Минтруда России. Однако
пока никаких разъяснений нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать
печать при ведении трудовых книжек. Материал
из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей
службы персонала. Подробнее: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51410/dfasmrcay0/?of=copy-46c55cd0ca
|